Privacy & Cookie Policy

La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Reg. Europeo 679/2016 (GDPR), La Omnjus Servizi s.r.l. (P.IVA 03399820830) con sede operativa in Roma, via Della Conciliazione n.10, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ed è riferita al trattamento dei dati personali realizzato dalla medesima società sul sito internet www.reputazione.eu.

 

In conformità alla normativa vigente, ogni operazione concernente i dati personali raccolti sarà improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

TIPOLOGIA DI DATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Attività commerciale e professionale

In ragione dell’esecuzione dell’incarico commerciale o professionale il Titolare del trattamento potrà trattare dati anagrafici, identificativi, finanziari, particolari e giudiziari dell’interessato, dei suoi familiari e/o collaboratori, e di altri soggetti di cui lo stesso conferirà i dati personali per ragioni attinenti alla tutela dei suoi diritti.

Il trattamento sarà effettuato con modalità elettroniche e cartacee per le seguenti finalità:

  1. a) espletamento dell’incarico di assistenza o consulenza specificamente conferito,
  2. b) facilitare la comunicazione con l’interessato
  3. c) adempiere gli obblighi di legge in materia fiscale, tributaria, contabile, e per ottemperare alle prescrizioni dettate dalla normativa antiriciclaggio

NATURA DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati per le finalità innanzi espresse è facoltativo, ma strettamente necessario a dar seguito all’incarico conferito. L’eventuale rifiuto di conferire i predetti dati potrebbe comportare, e di norma comporta, l’impossibilità di eseguire l’incarico conferito.

Il conferimento dei dati l’iscrizione alla newsletter è facoltativo e l’eventuale rifiuto a conferirli comporterà unicamente l’impossibilità di ricevere la newsletter, nonché l’impossibilità di accedere all’area riservata agli iscritti ove è possibile scaricare gratuitamente il materiale reso disponibile, ma non produrrà alcun effetto su eventuali ulteriori rapporti professionali eventualmente in essere con il Titolare.

Il conferimento dei dati per le richiesta di contatto è facoltativo e l’eventuale rifiuto a conferirli produrrà il solo effetto di non poter riscontrare la richiesta dell’interessato.

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai dati conferiti per ragioni attinenti all’espletamento dell’incarico potranno avere accesso:

  • I dipendenti e i collaboratori del Titolare, quali incaricati interni al trattamento, appositamente formati dal Titolare
  • I professionisti e consulenti del Titolare, ai quali viene affidata la valutazione della problematica, fornita dall’utente.

e potranno essere comunicati a

  • Organi di Giustizia
  • Unità d’Informazione Finanziaria (UIF) in adempienza alle norme antiriciclaggio
  • Autorità Pubbliche
  • Periti, tecnici, consulenti

per l’espletamento degli incarichi giudiziali e stragiudiziali conferiti, oltre che ai responsabili esterni del trattamento eventualmente nominati.

I dati conferiti mediante iscrizione alla newsletter potranno essere accessibili anche alla società gestore del sito internet ed a quella delegata alla gestione tecnica degli invii delle newsletter, entrambe nominate responsabili del trattamento.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile contattando il Titolare a mezzo mail all’indirizzo innanzi indicato.

I dati conferiti per le finalità relative al riscontro delle richiesta di contatto e di valutazione di candidature spontanee potranno essere accessibili unicamente ai dipendenti incaricati e ai collaboratori di studio.

I dati conferiti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione.

TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti potrebbero essere  trasferiti a Paesi Terzi al di fuori dell’Unione Europea, ad esempio ad Autorità giudiziarie straniere, a colleghi e/o collaboratori, e/o a periti, tecnici e consulenti, unicamente quando ciò sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto dell’interessato in sede giudiziaria, o quando ciò sia necessario per dare esecuzione al mandato professionale conferito, oltre che per quanto riguarda l’utilizzo di software quali Google Drive. In tali casi il trasferimento avverrà nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa, e comunque garantendo un adeguato livello di protezione, quali certificazioni Privacy Shield.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali trattati per ragioni connesse all’espletamento dell’incarico conferito saranno conservati per tutta la durata dello stesso, e comunque, fino a che l’interessato non faccia richiesta di restituzione qualora si sia in presenza di un rapporto solo precontrattuale.

In caso di rapporto contrattuale i dati raccolti saranno conservati per il periodo in cui si prescrive il diritto fatto valere, e comunque per tutto il tempo necessario all’adempimento degli obblighi dettati dalla normativa fiscale e contabile.

I dati raccolti per l’iscrizione alla newsletter saranno conservati fino a che l’’interessato non eserciterà il proprio diritto a revocare il consenso espresso.

I dati raccolti in seguito alla richiesta di contatto dell’interessato saranno conservati fino all’evasione della richiesta.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto di esercitare i diritti di cui agli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo 679/2016.

In particolare, per i trattamenti basati sul consenso, l’interessato ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento seguendo le apposite istruzioni indicate nella newsletter ricevuta oppure contattando il Titolare o il Responsabile della protezione dati agli indirizzi mail appresso indicati. L’interessato, secondo le stesse modalità di esercizio, ha poi diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; ha diritto di chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità); ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente.

L’interessato ha altresì diritto, per motivi legittimi, di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ed al trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e per il compimento di ricerche di mercato. Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy quale autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali.

Si informa altresì che il Titolare ha provveduto a nominare, quale Responsabile della protezione dati